如何解决“找不到、理还乱”的办公收纳难题?

2024-06-30 10:00:30 admin 2

被杂物占领的桌面、一团乱麻的线板、各种文件越堆越高,想找的那份怎么也找不到…作为百般杂务缠身的打工人,每天还要把时间浪费在东翻西找各种文件和办公物品上,不仅影响心情,更大大拉低了工作效率,那么,应该怎样解决办公收纳难题呢?接下来就给大家分享几个小贴士:

分门别类,一类一盒

把同类的资料放到一个固定的文件盒里,并像整理档案一般用标签区分不同类别,这样查找起来则会更加方便。

爱墨标签机


 文件定期清理

办公桌空间本来就小,使用时间一长,摆放的东西必然是越来越多,当文件多到文件盒都装不下了怎么办?其实,这也是一个提醒信号:到了该重新整理这些文件的时候了。根据文件盒上的标识来一一梳理,哪些是过期了不需要了的,该留的留,该丢的丢,不重要的文件可以扫描成电子文档保存在电脑里的,这样就不会占用太多空间了。

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物品定点放置,用后放回原处

笔、回形针、长尾夹等小物件是最容易被随手放置、导致桌面杂乱无序的“元凶”,最好把它们归置到收纳盒的固定位置,贴上标签,这样看上去整洁、用起来也更方便。

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当然了,不管是哪种收纳小窍门,都有一个共同点,那就是离不开标签来进行提示和分类。利用爱墨标签机智能、便捷的标签打印功能,来打印办公用品收纳标签,一键提升工作环境吧!